办公室各岗位工作细则及工作标准(公司)

办公室工作细则及工作标准
岗位 工作职责 工作细则 工作标准 备注
办公室主任 收集反馈信息,传达指示精神,参与高层管理 1、经常收集内外部有助于企业经营、管理等方面的信息,为领导决策提供可靠的依据
2、准确理解、领会高层指示精神,及时通过有效的途径进行传达、贯彻
3、加强部门之间的协调、沟通,使高层决策得到贯彻、落实
4、参与企业高层管理、落实相关辅助工作 1、确保信息的准确性、时效性、适用性
2、解码准确,传达贯彻正确、及时,确保零误差
3、政令畅通,部门之间团结协调,不推诿扯皮
4、主动参与,服从调配,严格要求,积极工作
组织开展规范化管理相关工作 1、参与制订、讨论、完善各部门职责职能、工作标准、要求,考核办法、奖惩机制、薪酬方案等
2、组织进行规章制度的修订或完善 1、主动、认真参与,充分体现企业高层及现代企业管理理念
2、确保制度始终结合企业实际,符合内部及现代企业管理要求,可操作、有实效
公司月度工作任务计划管理 1、对月度工作任务计划的汇总审核
2、对各部门实施过程的跟踪、信息反馈
3、对实施结果分析的审核、汇报 1、审核认真,确保计划系统、全面、准确
2、按计划要求适时跟踪,及时、如实向相关人员反馈信息
3、认真审核,确保分析科学、透彻;按分析会议要求做好汇报
人事管理 1、人力资源需求计划的编制
2、负责员工的招聘、录用、解聘
3、负责人才的招聘、录用、培养
4、负责干部的测评、考核、考察
5、配合做好人员的调配、整合
6、负责用工转换、富余人员安置
7、负责人事报表及人事调整手续、资料的审核
8、负责组织全员培训 1、年初编制计划,符合企业发展规划及岗位实际用人需求
2-3、符合企业人事管理制度相关要求
4、严格按干部管理条例执行
5、积极参与、调配及时、满足需求、合理公平
6、坚持原则、秉公办事、合情、合理、合规
7、及时、准确
8、按照计划、突出主题、保证实效
负责内部的规范管理,强化执行力 1、坚持集体领导下的分工负责制,各负其责,不推不拖,确保高效完成任务
2、加强内部沟通协调,不搞一言堂
3、内部各项工作的指导、督查、考核 1、分工清晰、要求明确,责任到人
2、平时多沟通,每月召开一次例会,交流工作情况
3、指导不厌其烦,督查、考核严肃认真,努力提高执行力
文件资料的审核、签阅 1、对外来文件资料签阅拟办意见
2、内部各类文件、资料、报告的最终审核、把关
3、负责公司重要报告、文件的起草与文稿审核 1、及时签阅,意见正确、合理,办理的要求、标准明确
2-3、符合相关要求,无任何差错
相关计划、费用的控制、审核 1、负责公司车辆、公司出租车的安排,及相关费用的审核
2、负责公司招待费用的控制、管理、审核
3、负责公司办其它控管计划、费用的审核
4、负责办公室内部各项计划、费用的审核 1、管好车、用好车,确保既按规定办事,又不影响正常工作
2、各类费用审核严谨,合理合规,确定按定额或要求控制到位
事务安排与接洽 1、负责公司行政事务安排、跟踪、督查
2、对重大活动、事务做好统筹安排;
3、对来公司办事、参会及洽谈工作的宾客做好接洽、安排、服务 1、按要求及时安排,做好督查、指导
2、按领导要求办理,确保圆满、到位
3、因时因事,大方得体,确保不出差错
临时性工作或中心工作 按实际情况、要求确定 按实际情况、要求确定

办公室工作细则及工作标准
岗位 工作职责 工作细则 工作标准 备注

............试读结束............

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